10 วิธีการทำงานร่วมกันเป็นทีมให้มีประสิทธิภาพ

10 วิธีการทำงานร่วมกันเป็นทีมให้มีประสิทธิภาพ

ในปัจจุบันการทำงานร่วมกันถือเป็นสิ่งที่หลาย ๆ องค์กรให้ความสำคัญกันมากขึ้น เพราะนอกจากจะช่วยให้การทำงานบรรลุตามเป้าหมายแล้ว การทำงานร่วมกันเป็นทีมยังมีการระดมความคิด ช่วยกันออกความคิดเห็น เพื่อให้ได้ข้อมูลที่สมบูรณ์มากที่สุดและช่วยเพิ่มคุณภาพของงานได้อีกด้วย

แน่นอนว่าในโลกของการทำงานร่วมกันย่อมอาจเกิดปัญหาขึ้นหลากหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็น ความคิดเห็นไม่ตรงกัน หน้าที่ทับซ้อนกัน หรือแบ่งหน้าที่ไม่ชัดเจน แล้วเราจะมีวิธีการทำงานร่วมกันอย่างไรให้ได้ประสิทธิภาพ ในบทความนี้เราได้รวบรวม 10 วิธีการทำงานร่วมกันเป็นทีมให้มีประสิทธิภาพสูงสุดมาให้คุณแล้ว

การทำงานร่วมกัน คืออะไร

การทำงานร่วมกัน คือ การทำงานที่มีจำนวนคนมากกว่า 1 คนขึ้นไป ซึ่งแต่ละคนจะมีหน้าที่และความรับผิดชอบแตกต่างกันไปในแต่ละโปรเจกต์ รวมถึงตามความสามารถของตนเอง โดยมีวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายการทำงานร่วมกัน

ประโยชน์ของการทำงานร่วมกันเป็นทีม

1. เกิดความรวดเร็วในการทำงาน เนื่องจากสมาชิกภายในทีมต้องมีการทำงานอย่างเป็นระบบ มีการระดมความคิด การตัดสินใจ หรือมีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกัน เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องที่สุด

2. ทำงานตรงกับความสามารถของตนเอง เพราะในการทำงานร่วมกัน สมาชิกจะต้องมีการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบให้ตรงกับความสามารถของแต่ละบุคคล เพื่อให้การทำงานออกมาอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

3. เกิดการสร้างความสัมพันธ์ที่ดี แน่นอนว่าการทำงานร่วมกันย่อมเกิดการสื่อสารขึ้นภายในทีม ซึ่งการสื่อสารที่ดีจะช่วยสร้างปฏิสัมพันธ์อันดีต่อกัน ไม่เกิดความบาดหมางอันส่งผลต่อการทำงานร่วมกัน

หัวใจสำคัญของการทำงานร่วมกัน

หัวใจสำคัญของการทำงานร่วมกันให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ที่สามารถทำได้จริง มีดังนี้

• มีเป้าหมายการทำงานร่วมกัน
• มีการวางแผนระบบการทำงานร่วมกันที่ดี ทุกคนมีหน้าที่ที่ชัดเจน และตั้งใจทำหน้าที่ของตนเองให้ดีที่สุด
• ให้ความร่วมมือและช่วยเหลือซึ่งกันและกัน
• ร่วมภาคภูมิใจในความสำเร็จไปด้วยกันกับสมาชิกภายในทีม

10 วิธีการทำงานร่วมกันเป็นทีมให้มีประสิทธิภาพ

1. การสื่อสารระหว่างทีม

เมื่อมีการทำงานร่วมกัน หรือมากกว่า 1 คนขึ้นไป การสื่อสารระหว่างทีมด้วยกันเองเป็นสิ่งสำคัญมากที่สุด เพราะจะช่วยการทำงานบรรลุไปยังเป้าหมายที่วางไว้ได้ง่ายขึ้น รวดเร็ว และเป็นไปอย่างมีคุณภาพ โดยต้องมีการพูดคุยกันอย่างตรงไปตรงมา ชัดเจน และยอมรับความเห็นที่แตกต่าง

2. มีการวางแผนการทำงานที่ดี

หากสมาชิกภายในทีมมีการวางแผนโครงสร้างการทำงานที่แข็งแรง แบ่งหน้าที่กันอย่างชัดเจน ก็จะช่วยให้คนในทีมเห็นภาพเป้าหมายของการทำงานชัดมากขึ้น รู้ว่าตนเองต้องทำหน้าที่อะไร หรือรับผิดชอบงานในส่วนไหน การทำงานร่วมกันก็จะดำเนินไปในทิศทางเดียวกัน ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน ส่งผลให้โปรเจกต์งานต่าง ๆ สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี เป็นไปอย่างมีระบบ และมีประสิทธิภาพ

3. ทำหน้าที่ของตนเองให้ดีที่สุด

การจะทำงานร่วมกันให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ข้อหนึ่งที่ขาดไม่ได้เลยคือการที่แต่ละคนรู้จักหน้าที่ และความรับผิดชอบของตนเอง รู้ว่าตนเองต้องทำอะไรให้สำเร็จตามเป้าหมายที่วางเอาไว้

4. เข้าใจหน้าที่และความรับผิดชอบของแต่ละคนภายในทีม

เมื่อแต่ละคนรู้ว่าหน้าที่ของตนเองคืออะไร สมาชิกภายในทีมก็ต้องเคารพและเข้าใจในหน้าที่ของเพื่อนร่วมทีมด้วยเช่นกัน ไม่ควรมีการก้าวก่ายงานซึ่งกันและกัน ให้คำแนะนำกันด้วยความสุภาพและจริงใจ เพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น

5. ยอมรับฟังความคิดเห็นที่แตกต่าง

การทำงานร่วมกันหลายคนย่อมมีความคิดเห็นที่หลากหลายเป็นเรื่องปกติ ฉะนั้นการจะทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างยั่งยืน คือ ควรรับฟังความคิดเห็นที่แตกต่างกัน เข้าใจ และเคารพความคิดเห็นของกันและกัน ไม่มีความคิดใดความคิดหนึ่งถูกและผิดเสมอไป

6. มีการประเมินผลการทำงานของทีม

ในระหว่างการทำงานร่วมกัน หรือหลังจบโปรเจกต์ใดโปรเจกต์หนึ่ง สมาชิกในทีมควรมีการประชุมร่วมกัน เพื่อพูดคุยและประเมินการทำงานของทีม หรือทบทวนวิธีการทำงานอยู่เสมอ เพื่อแสดงให้เห็นถึงปัญหาหรือวิธีแก้ไขของการทำงานร่วมกัน และนำข้อปัญหาที่เกิดขึ้นไปพัฒนาต่อไป

7. พร้อมที่จะนำข้อผิดพลาดมาปรับปรุง แก้ไข

การทำงานร่วมกันให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและยั่งยืนอีกหนึ่งวิธีที่สำคัญ คือ การนำฟีดแบคมาปรับปรุงแก้ไขเพื่อพัฒนาข้อผิดพลาดให้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการฟีดแบคสมาชิกในทีมก็ตาม หรือฟีดแบคการทำงานร่วมกันก็ตาม

8. เชื่อใจกันคือสิ่งสำคัญ

อาจฟังดูเหมือนไม่เกี่ยวข้องกัน แต่ความเป็นจริงแล้วการเชื่อใจกันภายในทีมคือสิ่งสำคัญที่ไม่สามารถมองข้ามได้ หากคนในทีมมีความเชื่อใจแก่กันและกัน เชื่อมั่นว่าแต่ละคนจะทำหน้าที่ของตนเองได้อย่างเต็มที่ ก็จะช่วยให้บรรยากาศการทำงานร่วมกันออกมาอย่างราบรื่น

9. สร้างบรรยากาศการทำงานร่วมกันให้เป็นไปอย่างราบรื่น

เพื่อการทำงานร่วมกันให้เป็นไปอย่างราบรื่น ลดปัญหาความขัดแข้งที่อาจเกิดขึ้นภายในทีม การสร้างบรรยากาศการทำงานให้ดูผ่อนคลาย ไม่ตึงเครียด ก็สามารถช่วยให้ความสัมพันธ์การทำงานร่วมกันดีขึ้น

10. ให้กำลังใจซึ่งกันและกัน

สำหรับวิธีการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในข้อนี้ เป็นสิ่งที่ควรมีในทุกการทำงานยุคปัจจุบัน แน่นอนว่าการทำงานในแต่ละงานย่อมเกิดความเครียด หรือความกดดันขึ้นได้ แต่ถ้าหากสมาชิกภายในทีมคอยให้กำลังใจซึ่งกันและกัน หรือมีคำชมเล็ก ๆ น้อย ๆ ก็จะช่วยเติมพลังให้จิตใจของเพื่อนร่วมงานได้เป็นอย่างดี

สรุปเรื่องการทำงานร่วมกันเป็นทีม

การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดี จะช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้องค์กรมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เนื่องจากมีการทำงานที่เป็นระบบ สมาชิกแต่ละคนรับผิดชอบหน้าที่ของตนเอง และถ้าหากมีการวางแผนการทำงานที่ดีก็จะยิ่งเสริมให้ทีมแข็งแกร่ง ทำงานบรรลุตรงตามเป้าหมายที่วางไว้ได้

หากใครกำลังมองหาตัวช่วยการทำงานร่วมกันเป็นทีม MANAWORK เป็นระบบที่จะช่วยเสริมให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างไร้อุปสรรคมากขึ้นกว่าเดิม ภายในระบบมีตั้งแต่การตั้งเป้าหมาย วางแผนการทำงาน ติดตามการทำงานแบบเป็นขั้นเป็นตอน ช่วยให้การทำงานร่วมกันของทีมคุณเป็นไปอย่างสะดวก และรวดเร็ว ผู้ที่สนใจสามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดได้ตามช่องทางต่อไปนี้

• Facebook: Manawork
• E-mail: support@manawork.com
• โทร. (+66) 52 005 402 หรือ (+66) 63 535 1193