MANAWORK

ประยุกต์ใช้ MANA มานะ กับ การทำงานประจำวัน

ในการทำงาน แน่นอน! ต้องมีการวางแผน มีรายละเอียดต่าง ๆ และเชื่อว่าหลายคนต้องเคยใช้วิธีการจดใส่สมุด หรือโพสต์อิทโน้ต เพื่อความสะดวกและรวดเร็ว แต่เมื่อเวลาผ่านไป ต้องมาดูงานย้อนหลัง ทำอย่างไรล่ะ? จำไม่ได้ว่าจดงานไว้หน้าไหน ต้องเปิดหาทุกหน้า ทำให้เสียเวลาเพิ่มขึ้นไปอีก

ข้อดีของการใช้ เครื่องมือจัดการโปรเจค (Project Management Tools)

ปัญหาเหล่านี้ของคุณจะหมดไป เมื่อคุณเลือกใช่เครื่องมือจัดการโปรเจค (Project Management Tools) อย่าง MANA มานะ ที่จะช่วยให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพ โดยเปลี่ยนวิธีการที่ต้องใช้สมุด หรือโพสต์อิทโน้ต เป็นระบบที่เพิ่มทาสก์งาน ช่วยลดการผิดพลาดในการทำงานได้ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานเป็นทีมเวิร์ค หรือจัดการงานส่วนตัวก็หายห่วง

ตัวอย่าง Template MANA ที่เข้ามาช่วยจัดการงานประจำวันของคุณง่ายยิ่งขึ้นและทำให้งานที่วางแผนไว้สามารถสำเร็จตามกำหนด

All Work คือ งานทั้งหมดที่จะต้องทำ

This Week คือ งานที่ต้องทำภายในสัปดาห์นี้

Today คือ งานที่ต้องทำภายในวันนี้

Doing คือ งานที่กำลังดำเนินการอยู่

Done คือ งานที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว

Project Management Tools - Project
ภาพแสดงตัวอย่างการสร้างทาสก์

หากมีงานไหนเร่งด่วนก็สามารถลำดับความสำคัญของงานได้โดยการกำหนดความสำคัญในทาสก์ได้ เพื่อให้เห็นได้ชัดเจนว่างานไหนที่สำคัญมากงานไหนสำคัญรองลงมา กำหนดระยะเวลาได้เองจะได้รู้ว่าวันนี้มีงานไหนที่ต้องทำ สามารถเพิ่มไว้ในรายการทาสก์ Today ได้เลย เราจะได้จัดการตัวเองได้ว่าวันนี้มีงานจำนวนมาก หรืองานน้อยเกินไปได้ หากงานในรายการทาสก์ Today เสร็จสิ้นก่อนกำหนด ก็สามารถลากทาสก์งานจาก รายการทาสก์ This Week มาทำล่วงหน้าได้เลย เมื่อเห็นกระบวนการทำงานทั้งหมดแล้ว คุณและทีมเวิร์คจะมองเห็นแผนการทำงานทั้งหมด ทำให้สามารถจัดการได้อย่างสะดวกรวดเร็ว

สามารถเลือกประเภททาส์กงานได้ โดยแบ่งเป็น 2 ประเภท

  • Task ใช้สำหรับวางแผนงาน เปรียบเสมือนงาน 1 ชิ้น สามารถเพิ่มรายละเอียดของงาน ลำดับความสำคัญ ระดับความยากของาน และสามารถคลิกให้เป็นทาสก์เสร็จสิ้นได้
  • Topic เปรียบเสมือน Note เพื่อบันทึกข้อมูลต่าง ๆ  ที่เกี่ยวข้องกับงาน ไม่ว่าจะเป็นรายละเอียด ไฟล์เอกสาร ไฟล์รูปภาพ หรือลิงก์ประกอบการทำงาน ซึ่งทาสก์งานประเภท Topic ไม่สามารถกดเสร็จสิ้นได้
สามารถดูขั้นตอนสร้างทาสก์ และ รายละเอียดทาสก์ ได้ที่นี่

หากไม่ต้องการให้สมาชิกในทีมเห็นโปรเจคของคุณ ก็สามารถตั้งค่าโปรเจคให้เป็นส่วนตัวได้ โดยกดที่การตั้งค่าโปรเจคที่ต้องการ

Project Management Tools - Setting
ภาพแสดงปุ่ม "ตั้งค่า" โปรเจค

กดแท็บเป็น "ส่วนตัว" แล้วกดปุ่ม “แก้ไข”

Project Management Tools - Private
ภาพแสดงปุ่ม "สาธารณะ" หรือ "ส่วนตัว"
Project Management Tools - Private project
ภาพแสดงโปรเจคที่ตั้งค่าแบบ "ส่วนตัว" 


คุณสามารถปรับใช้งาน MANA มานะ ให้เข้ากับชีวิตประจำวันของคุณได้ตามเหมาะสม และสามารถสร้างวินัยในการจัดการงานได้ดีขึ้น อีกทั้ง MANA มานะ ยังสามารถใช้ได้กับทุกโปรเจค ไม่ว่าจะทำงานในออฟฟิศหรือ Work from Home ก็สามารถติดตามงานได้ทุกที่ ทุกเวลา แบบ Real Time ประสานงานกันเป็นทีมเวิร์ค ทำให้งานสำเร็จตรงตามเป้าหมายขององค์กร

เรียนรู้วิธีใช้งาน MANA มานะ เพิ่มเติมได้ที่นี่

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทางทีมงานได้ทาง Facebook หรือ  Line

หรือ สนใจเข้าใช้ระบบ MANA มานะ ที่นี่

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

#MANA มานะ

MANAWORKDailyworkWork from home
Piraya Wadwongyod Piraya Wadwongyod · 18 พ.ค. 2563 เวลา 8:39 น.