จริงหรือไม่? Project Management Tools คุ้มค่าแก่การลงทุน

ในช่วงที่ผ่านมาหลายองค์กรในการทำงานแบบ Work From Home เนื่องด้วยสถานการณ์การเปลี่ยนแปลงมากมายในปัจจุบัน จนถึงปัจจุบันก็ยังคงทำงานแบบ Remote Working อย่างต่อเนื่องและมีแนวโน้มเพิ่มมากขึ้น และมีเครื่องมือมากมายเพื่อตอบโจทย์การทำงานในปัจจุบัน ซึ่งปัจจุบันองค์กร 62% ทั่วโลกใช้ Project Management Tools ในการจัดการงาน บริหารทีมเพื่อช่วยขจัดปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อทุกคน Work From Home แต่ยังคงต้องทำงานร่วมกันอยู่ตลอดเวลา จึงมีความจำเป็นที่จะต้องใช้เครื่องมือเข้ามาจัดการ แล้วการลงทุนในการใช้เครื่องมือมันคุ้มค่าจริงหรือไม่

เรามาดูกันก่อนว่า Project Management Tools มีข้อดีอย่างไรบ้างที่จะช่วยจัดการลดปัญหาของคุณดีจริง ๆ

Work Project Management

ด้วยโปรแกรมจัดการงานที่เป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้คุณจัดการงานบริหารทีมอย่างเป็นระบบ รวมทั้งการวางแผนงานในทุกแผนกไว้บนพื้นที่เดียวกัน บริหารงานด้วย Workflow ที่ช่วยกำหนดทิศทางของกระบวนการทำงานร่วมกันในแต่ละส่วนงานเปรียบเสมือนแผนที่นำทางว่าทีมแต่ละคนจะต้องดำเนินการอย่างไรต่อในขั้นตอนต่อไป ซึ่งทุกการกระทำในโปรเจคจะถูกบันทึกไว้ในโปรแกรมจัดการงาน เพื่อให้หัวหน้าได้ตรวจสอบความเป็นไปในโปรเจคได้อย่างรัดกุมและโปร่งใส

Service Management

การทำงานเป็นไปได้เสมอที่จะเกิดความเสี่ยงหรือมีปัญหาเกิดขึ้น อาจกระทบแผนงานในโปรเจคทำให้ต้องถูกยกเลิกไปก็ได้ หลายโปรเจคที่เกิดงานที่เป็นคอขวดอยู่ที่คนใดคนหนึ่ง Project Management Tools จึงถูกสร้างขึ้นมาเพื่อช่วยบริหารงานจัดการทีมในการลดความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น เช่น ส่งงานล่าช้า เอกสารตกหล่น หรือการตรวจสอบงานที่ยาก ซึ่ง Project Management Tools ช่วยให้คุณติดตามงานของทุกคนในทีมหรือความคืบหน้าในโปรเจคได้แบบ Real Time และมีคอมเมนต์ให้ระบุปัญหาได้ในทันทีและแท็กทีมให้เข้ามาช่วยเหลือได้อย่างรวดเร็ว ถือว่าคุ้มค่ามากกับการป้องกันและจัดการความเสี่ยงเหล่านี้ที่เคยเกิดขึ้นให้ลดลง

Workspace

มีพื้นที่การทำงานให้คุณใช้งานได้อย่างเต็มที่ในการสร้างโปรเจค และ Task งานเพื่อให้คุณสนุกกับการทำงานอย่างไม่สะดุด หมดห่วงเรื่องงานหายหรือหาไม่เจออีกต่อไปเพราะข้อมูลทั้งหมดของคุณในโปรแกรมจัดการงานจะอยู่ในรูปแบบ On-Cloud ทั้งหมดไม่ต้องเปลืองทรัพยากรอย่างอื่นที่ต้องเก็บงานไว้หลาย ๆ ที่ให้วุ่นวายจนปวดหัว จะอัปเดตงานหรือแชร์ Task ระหว่างทีมก็สะดวก โดยสมาชิกทุกคนในโปรเจคสามารถอัปโหลด จัดระเบียบ ดู และแก้ไข Task ได้ง่าย ลดความสับสนและความยุ่งเหยิงที่จะตามมา

ความคุ้มค่าอย่างไรบ้าง?

1. แผนงานเป็นระบบ เมื่อทิศทางการทำงานชัดเจน พนักงานก็จะโฟกัสงานให้ดำเนินการตรงตามเป้าหมายขององค์กรในแนวทางที่ถูกต้อง
2. เกิดทีมเวิร์คที่ดีขึ้นภายในองค์กร ทุกฝ่ายเข้าถึงกันได้มากขึ้น และเชื่อมโยงการทำงานได้ในทุกระดับ
3. ลดความเสี่ยงของงานที่ผิดพลาด ติดตามงานค้าง ที่อาจส่งผลกระทบต่อองค์กร ถูกจัดการด้วยโปรแกรมจัดการงานได้อย่างลงตัว
4. เพิ่ม Productivity ให้กับพนักงาน ด้วยรูปแบบการทำงานที่ไม่ซับซ้อน ส่งผลให้พนักงานพัฒนาผลงานให้ดีขึ้นเพิ่มไปด้วย
5. ลดต้นทุนในการจัดการองค์กร จากการทำงานที่ซับซ้อน ถูกเปลี่ยนด้วยโปรแกรมจัดการงานที่มีราคาประหยัดช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในการจัดการทีมออกไปได้
6. Remote Working สบายใจ อัปเดตและตรวจสอบงานง่าย เพราะทุกอย่างถูกจัดเก็บอยู่ในรูปแบบ On-Cloud
7. โปรแกรมจัดการงานช่วย Transform องค์กร ให้เติบโตก้าวหน้าทันคู่แข่งในยุคดิจิทัล ที่มีการแข่งขันสูงในการทำธุรกิจ

MANAWORK แพลตฟอร์ม เหมาะกับใคร?

ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีมีบทบาทมาก ทั้งในชีวิตและการทำงาน ถ้าคุณอยากให้องค์กรของคุณเติบโตไปข้างหน้าไม่ล้าหลังกว่าคู่แข่งคุณต้องการทำ Digital Transformation เพื่อพัฒนาองค์กรให้ก้าวหน้ายิ่งขึ้น การใช้ Project Management Tools เป็นทางเลือกที่ดีที่ช่วยบริหารจัดการภายในองค์กรได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าคุณจะมีธุรกิจขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก ธุรกิจ SMEs, Software Developer, IT Support ก็สามารถใช้งานแพลตฟอร์ม MANAWORK ได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องกังวลเรื่องภาษา เพราะ MANAWORK เป็นแพลตฟอร์มของคนไทยทำมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานของคนไทยโดยเฉพาะ อีกทั้งยังมี Template ให้คุณได้เลือกใช้งานตาม Workflow ของคุณได้เลย หรือจะสร้าง Template เพิ่มไว้ใช้เองก็ทำได้อย่างไม่จำกัด ใช้งานได้ฟรี 30 วัน ราคาประหยัด 250/User ช่วยลดต้นทุน แต่ไม่ลดประสิทธิภาพของการทำงาน

อ่านเพิ่มเติม MANAWORK Template ที่นี่

จะเห็นได้ว่า Project Management Tools จะช่วยให้คุณจัดการงานตั้งแต่เริ่มต้นจนไปถึงการส่งมอบโปรเจคได้อย่างเป็นระบบ ในทุกกระบวนการที่เพิ่ม Productivity ให้กับพนักงานหมดกังวลกับปัญหาการทำงานที่ยุ่งเหยิงให้กลับมามีไฟอีกครั้ง

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม คลิก!!!👉 https://manawork.com/

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทางทีมงานได้ทาง Facebook หรือ Line

นัดเดโม่ / ข้อเสนอแบบองค์กร ติดต่อได้ที่ 063-535-1193 (ทีมมานะ)

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

#MANA มานะ