ปรับแนวคิดการทำงานสู่ยุคใหม่ ด้วย Agile Mindset
ในโลกแห่ง Digital Disruption และกระแสโลกที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา เป็นเรื่องจำเป็นมากที่องค์กรต้องปรับตัวให้ทันท่วงที เพื่อไม่ให้ตกขบวนการพัฒนาในปัจจุบัน การมี Agile Mindset เป็นหนึ่งในการประยุกต์ใช้แนวคิดอย่างมีคุณภาพเพื่อให้องค์กรก้าวหน้าได้อย่างที่ควรจะเป็น และรับมือกับปัจจัยต่างๆ ที่เข้ามาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และนี่คือรายละเอียดของ Agile Mindset ที่คุณควรรู้
Agile mindset คืออะไร
เพื่อที่จะเข้าใจ Agile Mindset เราควรเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจ Agile Manifesto ซึ่งเป็นแนวคิดสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์รวมถึงผลิตภัณฑ์ต่างๆ ถูกคิดขึ้นในปี 2001 ภายหลังถูกนำไปปรับใช้อย่างแพร่หลายในธุรกิจต่างๆ โดยเฉพาะธุรกิจสร้างสรรค์ เพื่อสร้างงานที่ตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้า ซึ่ง Agile Manifesto ประกอบไปด้วย
- ให้ความสำคัญกับการสื่อสารมากกว่าขั้นตอนและเครื่องมือ เพื่อให้ทีมปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว ควรสื่อสารและพูดคุยกันอยู่เสมอ เพื่อให้ทุกคนเห็นภาพใหญ่เดียวกัน
- เอกสารไม่สำคัญเท่ากับผลงานที่นำไปใช้ได้จริง ทีมควรมุ่งมั่นทำงานเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่เป็นสินค้าและบริการซึ่งนำไปใช้ได้จริง ไม่ใช่เพื่อกองเอกสารที่ถูกต้องครบถ้วนทุกหน้า
- ร่วมมือกับลูกค้า แม้จะมีสัญญาข้อตกลงต่างๆ มากมาย แต่ทีมควรยืดหยุ่น ฟังเสียง และตอบสนองความต้องการของลูกค้าให้ดีที่สุด
- รับมือกับการเปลี่ยนแปลง กระจายอำนาจให้ทีม เพื่อความคล่องตัวในการปรับตัว
จะเห็นได้ว่าจริงๆ แล้ว Agile ไม่ใช่เครื่องมือหรือสูตรลับสำหรับองค์กร แต่เนื้อในนั้นเป็นการปรับความเข้าใจ หรือ Mindset สำหรับการทำงาน
Agile Mindset จึงหมายถึง แนวคิดหรือวิธีคิดในการสร้างความคล่องตัว และยืดหยุ่น ให้กับการทำงาน เพื่อให้สามารถปรับตัวได้ดีท่ามกลางความเปลี่ยนแปลง และส่งเสริมให้เกิดการร่วมมือภายในทีม แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างตรงไปตรงมา
องค์ประกอบหลักของ Agile mindset คืออะไร
องค์ประกอบหลักของ Agile Mindset มี 3 อย่างด้วยกัน ได้แก่
- Instability - ความไม่แน่นอน
- Unpredictability - การทำความเข้าใจว่าแม้เราจะมีแผน แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าทุกอย่างจะเป็นไปตามแผนของเรา ดังนั้นเราต้องพร้อมรับมืออยู่เสมอ
- Collaboration - การร่วมมือกันแก้ปัญหา ให้งานคล่องตัว
เห็นได้ชัดว่าการมี Mindset แบบ Agile คือการต้องเข้าใจอยู่เสมอว่า งานที่กำลังทำนั้นไม่แน่นอน และแม้ว่าเราจะมีแผนรับมืออยู่แล้วก็ไม่ได้หมายความว่าทุกอย่างจะเป็นไปตามแผน ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องร่วมมือกัน ทำงานเป็นทีม สื่อสารและแก้ปัญหากันอย่างตรงไปตรงมา ดังนั้นจึงมีเพียง 2 เรื่องใหญ่ๆ เท่านั้นที่เราจะต้องทำให้ได้ คือ การทำงานร่วมกัน (Interaction) โดยเฉพาะการสื่อสาร ที่ควรสื่อสารกันอย่างตรงไปตรงมา และการทำให้ทีมเห็นภาพใหญ่ร่วมกัน (Visualization)
องค์กรที่ควรใช้ Agile mindset คือองค์กรแบบใด
องค์กรที่ควรนำ Agile Mindset ไปใช้คือองค์กรที่ต้องเผชิญกับความเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา หมายความว่าในความเป็นจริงแล้ว ทุกองค์กรสามารถนำ Agile Mindset ไปสร้างเป็นวัฒนธรรมองค์กรแบบ Agile ได้ทั้งสิ้น โดยมีพื้นฐานอยู่ที่ ตัดส่วนงานที่ซ้ำซ้อน และทำให้งานช้าออกไป แล้วนำ Agile มาสร้างเป็นวัฒนธรรมองค์กร เพื่อให้องค์กรสามารถตอบรับกับความเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเน้นที่การสร้างคน สร้างทีม ให้มี Agile Mindset ร่วมกับการปรับโครงสร้างองค์กรให้สอดรับกับงานและคนทำงาน
เคล็ดลับการใช้ Agile mindset ให้ได้ผลลัพธ์ปังๆ
การนำ Agile Mindset ไปใช้เพื่อสร้างงานปังๆ ออกมานั้น มีเครื่องมือที่เข้ามาช่วยคือ Scrum ซึ่งเป็น Project Management Framework ที่ทำให้ Agile เกิดขึ้นเป็นรูปเป็นร่าง เพื่อสร้างงานที่ตรงความต้องการของลูกค้า และส่งต่องานได้อย่างตรงเวลา
อยากรู้ว่าเครื่อีงมือนี้มีจุดเด่นอย่างไร สามารถใช้งานได้อย่างไรบ้าง คลิก
สรุป
Agile คือ Mindset ในการทำงานเพื่อสร้างความคล่องตัวให้เกิดขึ้น เนื่องจากในปัจจุบันเราต้องเจอกับกระแสของโลกและเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้การทำงานแบบเดิมๆ นั้น ไม่สามารถตอบสนองความเปลี่ยนแปลงได้ทันท่วงที การสร้างและส่งต่อ Mindset แบบ Agile ให้กับคนทำงานจึงเป็นเรื่องสำคัญ เพื่อให้องค์กรอยู่ได้ในโลกแห่ง Digital Disruption และกระแสโลกที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
MANAWORK แพลตฟอร์มสำหรับบริษัทยุคใหม่ที่พร้อมสำหรับการก้าวไปข้างหน้าอย่างเป็นระบบ และช่วยสร้างให้องค์กรของคุณมีการจัดการที่ดี เป็นที่น่าประทับใจแก่บุคลากรภายในทีม ไม่ว่าคุณจะทำงานแบบ Agile หรือมีการทำงานรูปแบบอื่นก็ตาม
หากมีข้อสงสัย หรืออยากสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทางทีมงาน สามารถติดต่อได้ตามรายละเอียดดังต่อไปนี้
- Facebook: Manawork
- E-mail: info@manawork.com
- โทร. (+66) 52 005 402 หรือ (+66) 63 535 1193
MANAWORK Editor ·
31 มี.ค. 2566 เวลา 9:09 น. 
