วิธีใช้ OKRs กับ MANA มานะ

หลายคนอาจจะกำลังศึกษา หรือกำลังใช้ OKRs ในองค์กรหรือภายในทีมกันอยู่ OKRs เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการวัดผลองค์กรอีกชนิดหนึ่งซึ่งต่างจาก KPI ตรงที่ OKRs จะเป็นการตั้งเป้าหมายจากล่างขึ้นบน ส่วน KPI จะเป็นการกำหนดเป้าหมายจากบนลงล่าง และ OKRs สามารถเปลี่ยนแปลงระหว่างไตรมาสได้แต่ KPI อาจจะมีการเปลี่ยนแปลงทุกปี

การวัดผล OKRs ส่วนใหญ่จะใช้ Google Sheet เพราะไม่มีค่าบริการและคนในทีมสามารถเห็น OKRs ของบริษัทและของทีมงานตนเองได้ แล้วทำการบันทึก Key Result(s) หรือ KRs เป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนก็แล้วแต่ความเหมาะสมของแต่ละทีม

แต่หากทีมต้องการติดตามงานของแต่ละงานว่ามีความคืบหน้าไปถึงไหนแล้ว Google Sheet อาจจะมีข้อจำกัดอยู่บ้าง วันนี้ผมจึงจะมาแชร์วิธีใช้ OKRs กับ MANA มานะ ซึ่งจะช่วยให้ทีมเห็นงานของเพื่อนร่วมทีมว่าทำ KRs อะไรอยู่เพื่อจะได้ช่วยกันและเป็นแรงกระตุ้นให้ทีมหรือองค์กรเข้าใกล้เป้าหมายได้มีประสิทธิภาพ

การ Setup OKRs

พิมพ์ Objective ไว้ที่ รายการทาส์ก (หากมีหลาย Objective สามารถ สร้างรายการทาส์กใหม่ ใหม่ได้ เช่น Obj#2 และสามารถใส่แท็ก Obj#2 ใน KRs เพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม)
พิมพ์ Key Result(s) หรือ KRs ไว้ในแต่ละ Card ภายใต้ รายการทาส์ก ของ Objective นั้นๆ
ใน Card แต่ละอันสามารถเขียนคำรายละเอียดของ KRs ได้
สร้างแท็กสีในแต่ละ Card เพื่อแยกความแตกต่างของ Key Result(s) หรือ KRs ซึ่งจะง่ายในการติดตามความคืบหน้างาน
เพิ่ม วันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุด แล้วระบุช่วงเวลาที่จะวัดผล ระบุผู้ติดตาม ระบุผู้ได้รับมอบหมายได้ จากตัวอย่างจะแบ่งเป็นรายสัปดาห์

หากผู้ใช้งานต้องการเห็นภาพรวมระยะเวลาดำเนินงาน ก็สามารถคลิกตรง “ไทม์ไลน์” ได้ โดยสามารถเลือกดูช่วงเวลาที่ต้องการได้ เช่น รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน เป็นต้น

เมื่อต้องการเห็นภาพรวมการดำเนินงานสามารถคลิก “ภาพรวม” ซึ่งจะอยู่มุมซ้ายบนของหน้าจอ ซึ่งใน Feature นี้ ผู้ใช้งานจะเห็นงานที่ทำเสร็จแล้ว งานที่เกินกำหนดเวลา รวมถึงงานที่วางแผนไว้ โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกดูได้ความเหมาะสม