การกำหนดสิทธิ์ให้แก่สมาชิกของ Project บนระบบ MANA มานะ (โดยแอดมินของ Project สามารถกำหนดได้) สามารถกำหนดเป็นรายบุคคลก็ได้ โดยมี 2 ขั้นตอนง่ายๆ
สำหรับการลบ Project (โครงการ) นั้นจะต้องทำการจัดเก็บ Project (โครงการ) เสียก่อนเพื่อป้องกันความผิดตลาดในการลบ เนื่องจากลบแล้วจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลภายในโครงการ
หากมีสมาชิกในหน่วยงาน ต้องการให้เข้าร่วมทำงานในระบบ MANA มานะ ต้องเชิญผู้ใช้งานคนอื่นเข้าร่วมการทำงาน หรือที่เรียกว่า invite workspace